1. Grundsatz
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir
Ihnen, welche Personendaten wir von Ihnen zu welchem Zweck bearbeiten, wenn Sie unsere Website, soziale Kanäle besuchen, Sponsor, Sympathisant oder Sie Mitglied in unserem Verein sind.
Die folgenden Ausführungen beziehen sich auf die Website sportvereinoftringen.ch und die sozialen Medien Facebook, Instragram,
und Youtube. Als Betreiber dieser Kanäle nehmen wir den Schutz Deiner persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln
Ihre personenbezogenen Daten (sofern diese in irgendeiner Weise angegeben werden) vertraulich und entsprechend der
gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer social Media Kanäle ist in
der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten
(beispielsweise Name oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis.
Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass
die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein
lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Erklärung zum Datenschutz und Recht am eigenen Bild
Der Sportverein Oftringen veröffentlicht auf seinen elektronischen Marketingkanälen (Website, Facebook, Instagram
und Youtube) regelmässig Foto- und Filmmaterial. Dadurch sollen insbesondere drei Ziele erreicht werden.
1. Den Mitgliedern unseres Vereins soll anhand von Bild- und Filmmaterial ermöglicht werden, die verschiedenen
Vereinsaktivitäten (Interne und öffentliche Anlässe durch Bild- und Filmmaterial mit zu verfolgen.
2. Der interessierten Öffentlichkeit bzw. den interessierten nicht-Mitgliedern soll anhand von Bild- und Filmmaterial
aufgezeigt werden, welche Aktivitäten (Interne und öffentliche Anlässe ) unser Verein durchführt.
3. Der interessierten Öffentlichkeit bzw. den interessierten nicht-Mitgliedern soll anhand von Bild- und Filmmaterial
das vielfältige Sport-/Freizeitangebot sowie die Organisation Vereins präsentiert werden.
Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) weist in diesem Zusammenhang auf folgende
Tatsache hin: „Grundsätzlich sei angemerkt, dass Teilnehmer an einer öffentlichen Veranstaltung damit rechnen müssen,
im Rahmen einer Berichterstattung erwähnt bzw. fotografisch abgebildet zu werden (Quelle EDÖB).“
Bei der Veröffentlichung von Bild- und Filmmaterial achten wir daher explizit auf die Empfehlungen des Eidgenössischen
Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zur Veröffentlichung von Fotos bei Freizeit und Sport.
Wir wahren das Recht am eigenen Bild und den Persönlichkeitsschutz jedes einzelnen Mitglieds. Insbesondere wird kein
Foto- und/oder Filmmaterial veröffentlicht, das eine Person in einer herabwürdigenden Weise darstellt.
Jedes Mitglied wird bei seinem Eintritt und periodisch während der Mitgliedschaft auf die Publikation und den Datenschutz
hingewiesen.
Es steht jedem Mitglied frei, jederzeit die Nichtveröffentlichung eines Bildes zu verlangen. Bei minderjährigen Mitgliedern
können dies auch die Eltern verlangen. Falls Sie sich in Ihrem Recht am eigenen Bild verletzt fühlen, so bitten wir Sie, sich
mit unserem Datenschutzbeauftragten in Verbindung zu setzen. Wir werden uns Ihrem Anliegen annehmen und das
betroffene Material entfernen oder unkenntlich machen.
Das Fotografieren/Filmen für private Zwecke ist erlaubt. Jede Veröffentlichung und/oder kommerzielle Nutzung von
solchen privaten Fotos/Videos, ist nur vorgängig mit schriftlicher Einwilligung des Turnvereines gestattet.
Newsletter / Vereinsinformationen
Indem Sie sich als Neumitglied, Gönner oder Sponsor beim Turnverein anmelden, erklären Sie sich mit dem Empfang
unseres Newsletters,eMails einverstanden. Inhalt unseres Newsletters sind die neuesten Wettkampfresultate, Angebote,
Anlässe und Ereignisse sowie generelle Vereinsmitteilungen. Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische
Benachrichtigungen ohne werbliche Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur an Mitglieder, Kinder (bzw. deren Eltern)
Sympathisanten und Sponsoren. Der Versand des Newsletter erfolgt mittel E-Mail-Nachricht.
Kündigung: Mit dem Austritt aus dem Turnverein erlöscht auch gleichzeitig der Versand des Newsletters.
Erfolgs- und Reichweitenmessung mit Google Analytics
Wir verwenden Google Analytics, um zu analysieren, wie unsere Website genutzt wird, wobei wir beispielsweise auch die Reichweite unserer Website und den Erfolg von Verlinkungen Dritter auf unsere Website messen können. Es handelt sich
um einen Dienst der amerikanischen Google LLC. Für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR)
und in der Schweiz ist die irische Google Ireland Limited verantwortlich.
Google versucht einzelne Besucherinnen und Besucher unserer Website auch zu erfassen, wenn sie verschiedene
Browser oder Geräte nutzen (Cross-Device Tracking). Dabei kommen auch Cookies zum Einsatz. Für Google Analytics
wird Ihre Internet Protocol (IP)-Adresse benötigt, die aber nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt wird.
Weitere Angaben über Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung finden sich in den Grundsätzen für Datenschutz
und Sicherheit und in der Datenschutzerklärung jeweils von Google, im Leitfaden zum Datenschutz in Google-Produkten (einschliesslich Google Analytics), in den Informationen, wie Google Daten von Websites verwendet, auf denen
Google-Dienste genutzt werden und in den Informationen über Cookies bei Google. Ausserdem besteht die Möglichkeit,
das «Browser Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics» zu verwenden sowie Widerspruch gegen personalisierte
Werbung zu erheben.
Mitglieder/Kontaktdaten
Damit wir als Verein funktionieren können brauchen wir eine Mitgliederdatenbank. Sei dies für die Erhebung des
Mitgliederbeitrags, Anmeldungen an Wettkämpfe, Jugend und Sport (J&S) Registrierung, Mitgliedermeldung gegenüber
dem Verband oder der Meldung gegenüber der STV Sportversicherung, Jedes Mitglied des Turnervereins bestätigt mit
seinem Eintritt die Speicherung und Nutzung seiner Daten. Die Daten werden auf dem STV-Admin-System gespeichert.
Jedes Mitglied kann seine Daten über sein persönliches Login einsehen. Beim Austritt eines Mitgliedes werden die Daten
während 10 Jahren für die Vereinshistorie archiviert.
Namentlich werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:
- Durchführung der Mitgliedschaft
- Führung eines Adressbuchs
- Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge
- Anmeldung zu Turnieren und Anlässen
- Organisation von Trainings und Trainingslagern
- Führung der Vereinshistorie
- Finanzierung der Vereinstätigkeit
- Kontaktierung bei Notfällen
Benutzer-Rechte: Auskunft / Berichtigung / Löschung / Widerspruch
Betreffend Ihrer gespeicherten Daten haben Sie das Recht auf Auskunft, Löschung und Berichtigung. Ebenfalls haben Sie
auch das Recht auf Widerspruch. Sie können jederzeit beim Sportverein über den Umfang, die Herkunft, die Empfänger
sowie auch den Zweck, der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten Auskunft verlangen. Die Auskunft erfolgt
durch uns jeweils innerhalb einer angemessenen Frist, schriftlich. Wir bemühen uns stets der Aktualität und der Richtigkeit
der Daten, dennoch kann es vorkommen, dass falsche Daten gespeichert sind, auf Ihre Aufforderung berichtigen wir diese
selbstverständlich. Weiterhin haben Sie ebenfalls jederzeit das Recht auf Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen
Daten.
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen
Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei
der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Datenschutzbeauftragter
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten Kontakt auf der Website.
Der Vorstand
Sportverein Oftringen STV
Oftringen, im August 2023